最終更新日 2020年4月23日
目次
1、はじめに
2、手紙のマナー
3、手紙の書き方
4、頭語と結語の組み合わせ
5、時候の挨拶の例
6、手紙の表書きと裏書の注意点
7、おわりに
1、はじめに
最近では「通信手段」の発達で
離れた人とのコミュニケーションは
電話やメールでほとんど行われています。
昔からあるコミュニケーション手段の
【手紙】でのやり取りが少なくなっています。
そのため【手紙】のマナーや書き方について
知る機会も少なくなっています。
しかし、大切な人とのやり取りや
重要な事のやり取りには【手紙】を
使わなければいけない時も出てきます。
そこで、いざという時に困らないために
知識として頭にいれておいて下さい。
2、手紙のマナー
（1）封書とはがきの使い方
①一般的に【手紙】と言えば、「封書」で出す物です。
「はがき」で出す場合は、あくまでも「略式」です。
②用件だけを伝える時や事務的な伝達の場合は
「はがき」で出します。
③重要な内容や文章が長くなったり
他人に読まれては困る時は「封書」で出します。
④大切な人、重要な人、初めて出す人の場合は
「封書」で出します。
（2）基本的な注意点
①相手の名前、住所を間違えないように
出す前に必ずチェックをする。
②誤字や脱字を防ぐために下書きをしてから
清書し、さらに封筒に入れる前に再度読む。
③お礼の手紙やお見舞いの手紙などは
出す時期に注意し、遅れたり
出し忘れに注意します。
3、手紙の書き方
手紙の書き方は、一般的に下記のようになります。
（1）前文（ぜんぶん）
①頭語（とうご）
手紙を書く場合に、一番最初に書く言葉です。
（4、の頭語と結語の組み合わせを参照して下さい）
②時候の挨拶
季節感ある挨拶の言葉。
（5、の時候の挨拶の例を参照して下さい）
（2）主文（しゅぶん）
①手紙の用件や目的を書きます。
②時候の挨拶文を受けて書きます。
③書き出しは、「さて」「ところで」
で始めるのが一般的です。
④相手が読みやすい文章になるように心掛けます。
（3）末文（まつぶん）
①手紙の締めとなる文章を書きます。
②伝言的な文章（○○様にお伝え下さい）や
相手の健康を気遣う文章。
③結語（けつご）
文章の結びの言葉で
頭語との組み合わせが決まっています。
（4、頭語と結語の組み合わせを参照して下さい）
（4）後付け（あとづ・け）
①手紙を書いた日付、署名、宛名を書きます。
（5）添え文（そ・え・ぶみ）
①書き忘れてしまった事など必要に応じて書きます。
②P.S.や追伸として書き足します。
③目上の人に出す手紙の場合は書かないようにします。
4、頭語と結語の組み合わせ
| 手紙の種類 | 頭語 | 結語 |
| 一般的な手紙 | 拝啓（はいけい） | 敬具（けいぐ） |
| 拝呈（はいてい） | 拝具（はいぐ） | |
| 一筆申しあげます | かしこ | |
| 丁重な手紙 | 謹啓（きんけい） | 謹言（きんげん） |
| 謹呈（きんてい） | 謹白（きんぱく） | |
| 恭啓（きょうけい） | 啓白（けいびゃく） | |
| 急ぎの手紙 | 急啓（きゅうけい） | 草々（そうそう） |
| 取り急ぎ申しあげます | 不備（ふび） | |
| 取り急ぎ申しあげます | 不尽（ふじん） | |
| 前文省略 | 前略（ぜんりゃく） | 草々（そうそう） |
| 冠略（かんりゃく） | 不備（ふび） | |
| 前略ごめんください | かしこ | |
| 返信 | 拝復（はいふく） | 拝答（はいとう） |
| 復啓（ふくけい） | 拝具（はいぐ） | |
| ご返事申しあげます | かしこ | |
| ご返事申しあげます | 敬白（けいはく） |
5、時候の挨拶の例
1月：初春の候 大寒の候 松の内も明け
寒さもいよいよ厳しくなり
この冬はいくらか過ごしやすく
2月：立春の候 余寒の候 春浅い頃
まだまだ厳しい寒さが続く中
暦の上では春とはなりましたが
3月：春色の候 春分の候
春のたよりがうれしい季節になりました
日ごとに春めいてまいりました
4月：桜花爛漫の候 花冷えの候
春たけなわの季節になりました
うららかな春日和になりました
5月：晩春の候 緑風の候
若葉が目に眩しい今日この頃です
日中は汗ばむほどの陽気になりました
6月：入梅の候 梅雨晴れの候 麦秋の候
紫陽花の花が咲いております
梅雨明けが待ち遠しい今日この頃です
7月：盛夏の候 七夕の候 盛暑の候
夏空が眩しく感じられる頃になりました
花火の音が聞こえる季節になりました
8月：晩夏の候 残暑の候 秋暑の候
残暑お見舞い申し上げます
立秋とは名ばかりの暑い日が続いております。
9月：秋色の候 涼風の候
爽やかな秋晴れが続いております
朝夕は日ごとに涼しくなってまいりました
10月：秋月の候 錦秋の候
菊薫る季節となりました
秋の夜長、いかがお過ごしでしょうか
11月：晩秋の候 木枯らしの候 落葉の候
日に日に秋が深まり、露寒の季節になりました
吹く風に冬の到来を感じる季節になりました
12月：年末の候 師走の候 忙月の候
師走を迎え、何かと気ぜわしい毎日です
今年も残り少なくなりました
以上、時候の挨拶は出す相手の地域や
出す時期の状況を考えて書きましょう
6、手紙の表書きと裏書の注意点
（1）表書き
①個人に出す時の宛名は「○○様」が一般的です。
②会社や各種団体に出す時は
「○○会社御中」でこの会社の誰か宛てという意味です。
③個人名がわかっている時は
「○○会社 △△様」と書きます。
「○○会社御中 △△様」は
間違えですので注意しましょう。
④結婚式の招待状など往復はがき返信の注意点
ⅰ相手の宛名の下に「○○行」と書いてある場合は
「行」を消して「様」に書き直します。
ⅱ自分の住所・氏名を書く所の
「御住所」「御芳名」の「御」を消して
自分の住所・氏名を書きます。
（2）裏書
①封筒の裏に住所と名前を書きますが
名前を住所より少し大きく書きます。
②封筒に「封」をしたら「〆」を書くのが
一般的です。
7、おわりに
【手紙】を書くためには
しきたりやマナーがあります。
それだけに敬遠されがちですが
そこには日本人ならではの相手を気遣った
書き方があります。
文字が誕生してから現在に至るまで
コミュニケーション手段として続いています。
通信手段が発達し「文字離れ」が心配されますが
今後も【手紙】を
心のこもったコミュニケーション手段として
使っていきたいものです。
最後まで読んで頂きありがとうございます。
参考書籍＝PHP研究所発行
知れば納得！暮らしを楽しむ・12ヶ月のしきたり